2012年9月制

 

 

旅游协会简介

 

黄淮学院旅游协会简称“黄淮旅协”，是由黄淮学院团委根据社团成立的有关规定批准成立的专业类学生社团，由于2012年学院社团改革，现直隶于黄淮学院经济管理系团委。黄淮学院旅游协会成立于黄淮学院升本以前，自黄淮学院升本以来一直伴随着学院的发展而发展。

• 宗旨和任务

黄淮学院旅游协会遵循国家宪法、法律和有关政策以及黄淮学院有关社团管理条例开展活动，为会员服务，为老师同学服务，为学校服务，为社会服务，不断努力，发挥自身优势，在校园和校外之间发挥桥梁纽带作用，让同学们能够在繁重学习和生活之余，走出校园，走进大自然，愉悦心情，放松自我。其主要任务是：（一）、开展旅游活动，组织同学们走出校园，亲近自然；（二）、为相关专业同学提供最及时的先关旅游咨询和开展旅游相关讲座；（三）、承办活动等其他工作。

• 理念和精神

黄淮学院旅游协会的理念：

寻找美丽世界，享受完美生活

黄淮学院旅游协会的精神：

互亲互爱，携手前行

• 奋斗目标

让更多的同学亲近自然，增加阅历，陶冶情操，净化心灵，获得更多的旅游知识。

• 社团团徽

社团团徽作为社团的标志，需要我们尊重和爱护。

 

团徽主要有中国旅游标志“马踏飞燕”和蓝色字样“黄淮学院”和绿色字样的“旅游协会”八个字组成。以绿色色调为主，象征着大自然的颜色，倡导绿色文明旅游。蓝色字样的“黄淮学院”是因为蓝色象征着天空和海洋，显示出博大的胸怀纳五湖四海的朋友们！（有待续） 最终解释权归本社团所有，禁止抄袭。

• 组织机构及各机构职能

黄淮学院旅游协会现设有主席团（目前有会长、副会长、理事长组成）、会长、副会长、理事长、办公室、组织部、宣传部、市场部、导游部、财务部、策划部。

 

主席团：主要是重大事务的决策和领导，以及监督。

会  长：协会的各项大小事务都要关心，发挥领导作用，活动中负责活动的申请和总体策划，对各部门进行合理的分工，负责和学校及其他协会等相关部门的沟通。代表协会参加社联的例会，必须每次都到，对会议内容进行记录，会后把会议主要内容传达给协会干部，如有特殊情况不能参加例会可以让协会其他人员代表协会参加。将协会活动的审核表、策划书、总结上交到社联办公室。做好协会年度工作计划和总结并及时上交到社联及系学生会办公室。

副会长：主要是协助会长进行正常的工作，代表旅游协会参与学生会的例会，把协会举办活动的相关信息在例会上进行口头阐述、宣传。如有特殊情况可向学生会主席请假或请协会其他人员代表协会参加。将协会活动的审核表、策划书、总结上交到系学生会办公室。

理事长：以飞信的形式将会长、副会长关于活动的指示传达给每个干部、会员，监督、协调各部门的工作，及时提出意见并解决，参与协会的重要问题的决策。

办公室：主要负责各种文件的发放、收缴以及存档和提交到相关部门，做好会议签到记录及会员证发放，监督各个部门并及时向会长、副会长反馈，对于组织部、宣传部交上来的文件进行审核，审核合格后交给会长，活动结束后将活动进程、结果以及活动不足之处写到协会事务本上。

宣传部：主要负责活动的宣传，以及活动过程中的摄影工作和新闻稿的编写，并将活动中的精彩照片和新闻稿投递到社联邮箱：hhxystlhh@126.com。及时将活动照片上传到群相册。

组织部：主要负责活动的组织工作，统计每次活动参与者的相关信息，外出活动的话必须有参与活动人员的姓名、联系电话，一式三份，给办公室、导游部各一份，自己留一份。活动结束后将活动总结交给办公室审核。

策划部：在确定将要举办活动时，负责活动的策划，尽量策划出新意，并且以书面的形式做出来策划书，交给办公室审核。

市场部：一方面负责黄淮学院旅游客源市场的调查、分析，一方面负责联系景区和车辆等，必要的话联系活动的赞助外联工作。

导游部：导游部必须培养出一批具有导游能力的导游，每次外出活动中真正发挥出导游应有的职能，在会议或其他活动中负责人员的有序入场。

财务部：要落实每笔财务信息，并且以书面的形式上交相关信息。在活动中和组织部合作，开出相关票据，由组织部将票据发给到活动的参与者。

各部门在活动中相互配合，发挥主观能动性，努力把活动做好。

社团组织机构一览表：

 

会长

办公室

导游部

市场部

副会长

理事长

财务部

宣传部

策划部

组织部

 

• 活动一览表

• 旅游活动：我们主要从事驻马店市及其周边地区的景点旅游活动；
• 知识交流：主要是旅游专业知识讲座、导游证培训以及礼仪培训和承办礼仪风采大赛等；
• 晚会：单个协会的会员晚会或者和其他社团的联谊活动，以及参加各种其他的晚会活动等；
• 公益活动：我们也致力于社会公益活动，譬如环保、支教等；
• 品牌活动:黄淮学院导游大赛；
• 其他活动等。

 

黄淮学院旅游协会章程

        

 

• 总则

 

第一条  名称

本社团名称为黄淮学院旅游协会，英文名称为Huanghuai University Tourism Association。

第二条   性质

本社团是由黄淮学院校团委批准和社会团体自愿结成的学校性、非营利性的组织。

第三条   本社团的宗旨

 组织会员进行旅游知识的交流与探讨 ；竭力为全校师生服务。

第四条   本社团是遵守国家的宪法、法律法规和有关政策，遵守社会道德风尚。为会员服务，为老师同学服务，为学校服务，为社会服务，不断努力，发挥自身优势，在校园和校外之间发挥桥梁纽带作用，让同学们能够在繁重学习和生活之余，走出校园，走进大自然，愉悦心情，放松自我。

第五条  本社团接受黄淮学院校团委、黄淮学院经济管理系团总支和社团联合会以及相关部门和个人的监督管理。

第六条  本社团会址设在黄淮学院经济管理系。

 

第二章   业务范围

 

第五条   本社团的活动范围：

（一） 开展旅游活动，组织同学们走出校园，亲近自然；

（二） 为相关专业同学提供最及时的相关旅游咨询和开展旅游相关讲座；

（三） 承办活动等其他工作；。

 

第三章    会员

 

第六条   申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：

（一）具有黄淮学院正式学籍；

（二）承认本社团章程；

（三）思想健康向上；

第七条   会员入会的程序是：

（一）提出入会申请；

（二）经社团招新小组审查通过；

（三）由社团执行机构发给会员证。

第八条   会员享有以下权利：

（一）本社团的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本社团的活动；

（三）获得本社团服务的优先权；

（四）对本社团工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由；

（六）其他权利；

第九条   会员履行下列义务：

（一）执行本社团的决议；

 (二)  维护本社团的合法权益；

（三）参与社团每次活动；

（四）按规定交纳会费；

（五）其他义务；

第十条   会员退会应书面通知本社团，会员证自行保管；

第十一条   会员如有严重违反本章程的行为，经社团执行机构会议表决通过，予以除名。

 

第四章   组织机构和负责人产生、罢免

 

第十二条   本社团的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免社团执行机构；

（三）审议社团执行机构的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十三条   会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须对到会会员负责。

第十四条   会员大会每届一次，由新老会员参与组成。

第十五条   会员大会执行机构为社团理事会，社团理事会有社团主席团和各部部长构成，在闭会期间领导本社团开展日常工作，对会员大会负责。

第十六条   社团执行机构的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）筹备召开会员大会；

（三）向会员大会报告工作和财务状况；

（四）决定会员的吸收和除名；

（五）决定社团下属各部门主要负责人的聘任；

（六）领导本社团各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度；

（八）决定其他重大事项。

第十七条   本社团的会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件：

（一）拥护党的路线、方针、政策；

（二）热心学生社团工作；

（三）社团活动表现突出；

（四）其他条件。

第十八条   本社团会长、副会长、各部门负责人任期一年。

第十九条   社团会长行使下列职权：

（一）召集和主持执行机构会议；

（二）检查会员大会、社团执行机构决议的落实情况；

（三）对外代表本社团；

（四）其他职权

第二十条   副会长行使以下职权：

（一）主持分管办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）协助会长处理其他日常事务。

 

第五章   社团的奖惩制度

 

第二十一条   社团主席团经学校领导机构和社团常务理事会审核合格者，学期末将给予一定的学分或者量化加分；不合者将不给予加分。

第二十二条   社团主席团经学校审核合格者参与社团常务理事会的审核，接受相关部门监督，向社团直属领导机构如实汇报，经批准后给予加分，否则不给予加分。

第二十三条   社团干事接受社团常务理事会审核后报社团主席团审核后交由社团直属领导机构审核，经批准后给予加分，否则不给予加分。

第二十四条   社团主席团和社团理事会评比标准按照社团直属机构的评比标准给予评比，并且参考社团评比细则。

第二十五条   社团部长及干事评比细则：

• 凡违反法律法规及学校相关规定者，不给予评比；
• 会议无故缺席达三次者不给予评比；
• 不能接受常务理事会或者主席团领导者不给予评比；
• 其他相关规定。

第二十六条   凡社团内部成员，无论什么职位，一旦触犯法律和学校相关规定，造成重大影响者，直接经社团常务理事会审核批准解除一切职务，开除社团团籍。

第二十七条   社团常务理事会成员接受社团会员和学校监督，如有被检举，未有造成重大影响的，经其常务理事会其他成员和相关指导老师及学校相关部门审核属实，给予免除职务处分。

 

第六章    资产管理、使用原则

 

第二十八条   本社团经费来源。

（一）会费；

（二）社会赞助；

（三）其他合法收入。

第二十九条   本社团按照校团委有关规定收取会员会费。

第三十条   本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第三十一条    本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。

第三十二条    本社团具有专门的财务人员。财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十三条    本社团资产管理必须执行黄淮学院规定的相关财务管理制度，接受会员大会和校团委、系（院）团委、社团联合会的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

第三十四条    本社团换届或更换社团负责人之前必须接受校团委以及领导机构组织的财务审计。

第三十五条    本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 

第七章  章程的修改程序

 

第三十六条    对本社团章程的修改程序，由会长、副会长、三名本社团执行机构成员或10名以上本社团成员联名提出，并交经本社团会员大会审议。

第三十七条      本社团修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报校团委及领导机构核准后生效。

 

第八章  终止程序及终止后的财产处理

 

第三十八条    本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由社团执行机构提出终止动议。

第三十九条    本社团终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。

第四十条    本社团终止前，须在校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十一条    本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。

第四十二条    本社团终止后的剩余财产，在校团委的监督下，按照黄淮学院的有关规定处理。

 

第九章  附  则

 

第四十三条    本章程的解释权属本社团会员大会执行机构所有。

第四十四条    本章程自校团委或直属领导机构审核批准之日起生效，最终解释权归社团所有。