黄淮学院

 

旅游协会旅游知识讲解交流会

 

策

 

划

 

书

 

 

主办单位：共青团黄淮学院委员会

          举办单位：经济管理系团总支旅游协会

           举办时间：2012年11月30日

举办地点：黄淮学院10号楼521教室

 

• 活动背景

应部分会员要求，为了加强会员们对旅游、导游及与其有关的礼仪知识的了解，并经过协会内部商议和指导老师讨论决定，由黄淮学院经济管理系团总支旅游协会举办本次的旅游知识讲解交流会。

• 活动目的
  1. 本着实践与理论相结合的原则，希望能够使同学们对关于旅游、导游、礼仪等相关方面的知识有一定程度的了解。
  1. 加强协会成员之间的相互交流，相互了解；增进感情，促进合作；增强社员凝聚力，互相协作。
  1. 为协会及协会成员营造良好的学习氛围与轻松环境。
• 活动主题

学旅游知识，创和谐社团。

• 活动时间

2012年12月1日星期六

• 活动地点

黄淮学院10号教学楼521教室

• 活动对象

黄淮学院经济管理系团总支旅游协会全体会员

七、 活动流程

1. 准备阶段

        由组宣部做好前期准备工作，向会员们宣传本次活动大致内容及性质，并引导会员们积极准备，鼓励会员在交流会上大胆发言。此外，提前准备好交流会所需要的材料、设施等，安排联系确定场地。

        交流会开始前由办公室提前通知会员们地点、时间。以及邀请专业老师等。

        会长及副会长联系往届会长或者部长，及旅游管理专业的学姐学长们，到时为会员们对旅游知识进行专业详尽讲解。

1. 实施阶段

       组宣部成员提前到场，负责场地的前期安排工作。

       办公室成员负责与会成员的签到和例假的记录工作。

       由组宣部成员和其他各部长负责与会人员座位安排工作，并将其座位进行固定化。并在活动期间维护秩序，并进行拍摄工作。

        由主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾等，首先有专业老师进行专业讲解。

        学姐学长们进行发言讲解，之后与会人员可以针对自己想要了解的进行提问。

       之后有相互交流的时间，成员可以自由发言，询问，相互之间进行沟通，交换意见。

1. 后期阶段

1. 做好会场清理以及物品归还工作。
2. 整理好活动中所需的材料、图片等资料，并对活动进行总结。
3. 整理新闻稿，交给社团联合会相关部门。

• 注意事项
  1. 本次活动注重传播旅游知识讲解，切实提高学生的学习意识。
  1. 活动中一定要确保会场人员的人身安全，物品安全。
  1. 维持好会场纪律。
  1. 活动中注意图片资料，文字资料的采集。
  1. 活动结束后，确保会场卫生的打扫以及物品归还工作整齐有序的进行。

 

 

                                        旅游协会

                                    2012年12月1日

 

指导老师签字（盖章）：

 

系院团总支签字（盖章）：

附件：

活动人员安排

 

活动负责人：张孝东

活动协助人：潘贝贝

活动主持人：杜晓伟

活动策划人：吕大壮  赵东华  赵换丽

活动材料准备：周倩云  夏岚岚  杜樱枝

活动现场实施：张世通  王俊俊  杜小博  陈松旗

活动现场维持：侯付松  张瑞杰  张珂  张伊明  杨颖   朱香梅   李静

活动后勤服务：黄磊  闫杰  田甜  王琳  吴强  卢鹏飞    

              田媛